אחד על אחד עם מנהל הפרויקטים חן ירון

חן ירון על תפקידו של מנהל הפרויקט

ניהול פרויקטים הוא אחד התפקידים המאתגרים והחשובים ביותר בסביבת העבודה שלנו.
רצינו להבין לעומק את מהות העשייה החשובה, ונפגשנו עם מנהל הפרויקטים חן ירון
אשר סיפק לנו הצצה אל מאחורי הקלעים של ניהול הפרויקט מהשלבים הראשונים ועד לסיום המוצלח והמשמח.

משרד ירון-לוי עוסק בניהול פרויקטים בתחומים של תעשייה ומשרדים
ואמון על הפרויקט לאורך כל שלביו: טרום תכנון, ניהול התכנון, רכש והתקשרויות,
הביצוע באתר, מסירת הפרויקט ושנת הבדק. המשרד חרט על דגלו כוונה ורצון להקים פרויקטים איכותיים,
בעלי קיום ארוך טווח, ירוקים וידידותיים לסביבה.

רימוני פלסט | אדריכלות : ניבה לייכטר, צלם: עמית גושר, קבלן: green מבנים


הדמות המקשרת

מנהל הפרויקט אחראי למעשה לכל שלבי הפרויקט השונים:
בדיקת התכנות
סיוע בחתימת חוזים
סיוע באיתור נכס
בניית צוות התכנון
ניהול התכנון
וניהול הביצוע והפיקוח בשטח.
הוא בעצם הדמות המקשרת בין כלל הגורמים בפרויקט - הלקוח, צוות התכנון, הקבלנים והספקים.
הוא זה שאמור לרכז את כלל התקשורת בין כולם.

זו משרת אמון  שהיא הכי משמעותית עבור הלקוח.
המנהל הוא זה המוודא כי הלקוח מקבל את התוצרת הנכונה במחיר הראוי.
נוסף על כך, מנהל הפרויקט אחראי גם שהספקים והקבלנים יקבלו את המידע המתאים מצוות התכנון,
את ההחלטות הנכונות בזמן המתאים, וגם את התשלום בסיום העבודה.

משרדי פייסבוק

FACEBOOK | אדריכלות: סתר אדריכלים, צלם: עוזי פורת, קבלן: א. וייס


הפעולות החשובות ביותר

אחד על אחד עם מנהל הפרויקטים חן ירון

חן ירון על תפקידו של מנהל הפרויקט

ניהול פרויקטים הוא אחד התפקידים המאתגרים והחשובים ביותר בסביבת העבודה שלנו.
רצינו להבין לעומק את מהות העשייה החשובה, ונפגשנו עם מנהל הפרויקטים חן ירון
אשר סיפק לנו הצצה אל מאחורי הקלעים של ניהול הפרויקט מהשלבים הראשונים ועד לסיום המוצלח והמשמח.

משרד ירון-לוי עוסק בניהול פרויקטים בתחומים של תעשייה ומשרדים
ואמון על הפרויקט לאורך כל שלביו: טרום תכנון, ניהול התכנון, רכש והתקשרויות, הביצוע באתר, מסירת הפרויקט ושנת הבדק. המשרד חרט על דגלו כוונה ורצון להקים פרויקטים איכותיים, בעלי קיום ארוך טווח, ירוקים וידידותיים לסביבה.

רימוני פלסט | אדריכלות : ניבה לייכטר, צלם: עמית גושר, קבלן: green מבנים


הדמות המקשרת

מנהל הפרויקט אחראי למעשה לכל שלבי הפרויקט השונים:
בדיקת התכנות, סיוע בחתימת חוזים, סיוע באיתור נכס, בניית צוות התכנון, ניהול התכנון, וניהול הביצוע והפיקוח בשטח.
הוא בעצם הדמות המקשרת בין כלל הגורמים בפרויקט - הלקוח, צוות התכנון, הקבלנים והספקים. הוא זה שאמור לרכז את כלל התקשורת בין כולם.

זו משרת אמון  שהיא הכי משמעותית עבור הלקוח. המנהל הוא זה המוודא כי הלקוח מקבל את התוצרת הנכונה במחיר הראוי. נוסף על כך, מנהל הפרויקט אחראי גם שהספקים והקבלנים יקבלו את המידע המתאים מצוות התכנון, את ההחלטות הנכונות בזמן המתאים, וגם את התשלום בסיום העבודה.

משרדי פייסבוק

FACEBOOK | אדריכלות: סתר אדריכלים, צלם: עוזי פורת, קבלן: א. וייס


הפעולות החשובות ביותר

ניתן לחלק זאת לשלושה תחומים עיקריים: 

  • תקציב - מנהל הפרויקט מכין תקציב לפרויקט, אשר מתעדכן מעת לעת עם התקדמות שלבי התכנון והביצוע, ומנוהל בשקיפות מלאה מול הלקוח.
  • לוחות זמנים - בדומה לניהול התקציב, גם הם מוגדרים מראש, ומתעדכנים בכפוף להתקדמות הפרויקט, תוך שיתוף פעולה מלא אל מול הלקוח.
  • תאום ופיקוח - מנהל הפרויקט מבצע מעקב הדוק אחרי קבלת החלטות, יישומן, ובקרת איכות של העבודה.

הירתמות למען מטרה משותפת

עבודת צוות משותפת הוא נושא חשוב מאוד מבחינתי. על מנהל הפרויקט מוטלת האחריות ליצור סביבה בה כלל הגורמים - לקוח, אדריכל וקבלן יעבדו בעבודת צוות. על כולם להירתם יחדיו למען מטרה משותפת שהיא כמובן, הצלחת הפרויקט. לכן, נדרש כי כולם ידברו בצורה פתוחה וישקפו את הבעיות. מנהל הפרויקט חייב לייצר אווירה בה לכולם ברורות מטרות הפרויקט, דגשיו, לוחות הזמנים, התקציב וכו'. הייתי מצרף לכך גם את נושא השקיפות הקשור באופן הדוק לנושא התקשורת.

נדבך מהותי נוסף הוא אמינותו של מנהל הפרויקט, כדמות מרכזית אשר דואגת לאינטרסים של כלל הצדדים בצורה הגונה ושקופה. סמכויות מנהל הפרויקט הן רבות, חשוב שכולם יידעו שהוא אמין ועושה את תפקידו ביושרה.

Palo Alto Networks | אדריכלות: סתר אדריכלים בשיתוף עם שירלי זמיר, צלם: כפיר זיו, קבלן: תדהר

Palo Alto Networks | אדריכלות: סתר אדריכלים בשיתוף עם שירלי זמיר, צלם: כפיר זיו, קבלן: תדהר


המפשר בין הצדדים

'מנהל הפרויקט' הוא משרה מטעם הלקוח, ומכהן במשרת אמון עבורו.

אבל יחד עם זאת, הוא חייב לייצג ולפשר בין כלל הצדדים המעורבים בפרויקט. מכיון שלא ניתן להגיע אל המטרה המשותפת - הצלחת הפרויקט, תוך כדי מלחמות עם הקבלן, לכן יש להקפיד על שיתוף פעולה מכבד.


זמן מסירה קצר לפרויקט בהיקף גדול

בתחום המשרדים, פרויקט מאוד מורכב אותו סיימנו לאחרונה היה פרויקט Amazon תל אביב - פרויקט אשר משתרע על פני 20,000 מ"ר וממוקם במגדלי עזריאלי שרונה, בשיתוף פעולה עם האדריכל המקומי דני גרינהאוז וקבלן הגמר תדהר.

הפרויקט היה מאתגר מבחינתנו, מכיון שהזמן לתכנון ומסירה היה קצר ביותר יחסית להיקפו הגדול. נתקלנו גם בקושי רב בקבלת מידע רלוונטי חשוב מן הלקוח, ונוסף על כך גם התבקשנו לבצע שינויים מהותיים תוך כדי התקדמות הפרויקט לבקשת הלקוח.

העובדה ש- Amazon הינה חברת בינלאומית, הציבה בפנינו אתגר נוסף, והוא סנכרון בין גורמים רבים בחו"ל והתנהלות אל מול מנטליות שונה, הבדלי שפה זמן וכו'.

התגברנו על מורכבות הפרויקט באמצעות שיטת תכנון וביצוע, חברת תדהר הקימו משרד תכנון באתר הבנייה עצמו, ולמעשה התוכניות הופקו במקום ונמסרו לשטח מיידית. העובדה שכלל המתכננים ישבו באותו החדר תרמה רבות לקיצור לוחות הזמנים.


תלמה תיירות | אדריכלית: קארן ראובני, צלם: ניצן הופנר, קבלן: אלקטרה - דנקו

תלמה תיירות | אדריכלית: קארן ראובני, צלם: ניצן הופנר, קבלן: אלקטרה - דנקו


איזה פרויקט מעורר בך גאווה?

שאלה קשה... כולם היו בני ואני מאוד גאה בכל הפרויקטים שלי. עכשיו אני הכי גאה בפרויקט שנמסר ממש לאחרונה - פרויקט Facebook תל אביב, הממוקם במגדלי עזריאלי שרונה בתל אביב ומשתרע על פני 12,500 מ"ר שתכנן משרד סתר אדריכלים והקבלן המבצע בפרויקט היה א. וייס.

הפרויקט דרש הקמת שני מטבחים מבשלים מלאים ומצוידים, שהם ממש בבחינת "סטייט אוף דה ארט". הקמת מטבחים כאלו, בקומה גבוהה במגדל היא מורכבת מאוד, וייצרה עבורינו בעיות הנדסיות ממש לא פשוטות.

עוד משהו בולט ומיוחד במינו בפרויקט הזה, הוא הדאגה לכל פרט ופרט ולו לקטן ביותר. מבחינתי מדובר בהגעה הכי קרובה שאפשר לשלמות. בפרויקט שכזה מנהל הפרויקט דואג ממש להכל מא' ועד ת' וזה ממש ייחודי ולא אופייני.


מתכון בטוח להצלחה

מנהל הפרויקט חייב לברר פרטים על הלקוח, ולבצע מולו תיאום ציפיות מתמיד. מניסיוני, כל מה שיגיח כהפתעה יסתיים לא טוב.
יש לשים דגש על בחירת צוות מצוין, כזה שיוכל לעבוד בשיתוף פעולה הרמוני, ויחתור להשגת המטרה המשותפת. אוסיף לכך תקשורת ברורה וכנות לאורך כל הדרך.

Fiverr | אדריכל: סתר אדריכלים, צלם: עמית גושר, קבלן: א. וייס

Fiverr | אדריכל: סתר אדריכלים, צלם: עמית גושר, קבלן: א. וייס


אינובייט, על כלל אנשי מערך המכירות והביצוע, משתפים פעולה עם משרדו של חן ירון, ובימים אלה עובדים במקביל על הפרויקטים המשמעותיים של: Google, Facebook ו- Amazon בישראל.

לשנה טובה והמשך שיתוף פעולה מוצלח!



הירתמות למען מטרה משותפת

ניתן לחלק זאת לשלושה תחומים עיקריים: 

  • תקציב - מנהל הפרויקט מכין תקציב לפרויקט,
    אשר מתעדכן מעת לעת עם התקדמות שלבי התכנון והביצוע ומנוהל בשקיפות מלאה מול הלקוח.
  • לוחות זמנים - בדומה לניהול התקציב, גם הם מוגדרים מראש
    ומתעדכנים בכפוף להתקדמות הפרויקט, תוך שיתוף פעולה מלא אל מול הלקוח.
  • תאום ופיקוח - מנהל הפרויקט מבצע מעקב הדוק אחרי קבלת החלטות, יישומן, ובקרת איכות של העבודה.
Palo Alto Networks | אדריכלות: סתר אדריכלים בשיתוף עם שירלי זמיר, צלם: כפיר זיו, קבלן: תדהר

Palo Alto Networks | אדריכלות: סתר אדריכלים בשיתוף עם שירלי זמיר, צלם: כפיר זיו, קבלן: תדהר


המפשר בין הצדדים

'מנהל הפרויקט' הוא משרה מטעם הלקוח, ומכהן במשרת אמון עבורו.

אבל יחד עם זאת, הוא חייב לייצג ולפשר בין כלל הצדדים המעורבים בפרויקט.
מכיון שלא ניתן להגיע אל המטרה המשותפת - הצלחת הפרויקט,
תוך כדי מלחמות עם הקבלן, לכן יש להקפיד על שיתוף פעולה מכבד.


זמן מסירה קצר לפרויקט בהיקף גדול

בתחום המשרדים, פרויקט מאוד מורכב אותו סיימנו לאחרונה היה פרויקט Amazon תל אביב
פרויקט אשר משתרע על פני 20,000 מ"ר וממוקם במגדלי עזריאלי שרונה
בשיתוף פעולה עם האדריכל המקומי דני גרינהאוז וקבלן הגמר תדהר.

הפרויקט היה מאתגר מבחינתנו, מכיון שהזמן לתכנון ומסירה היה קצר ביותר יחסית להיקפו הגדול.
נתקלנו גם בקושי רב בקבלת מידע רלוונטי חשוב מן הלקוח, ונוסף על כך גם התבקשנו לבצע שינויים
מהותיים תוך כדי התקדמות הפרויקט לבקשת הלקוח.

העובדה ש- Amazon הינה חברת בינלאומית, הציבה בפנינו אתגר נוסף
והוא סנכרון בין גורמים רבים בחו"ל והתנהלות אל מול מנטליות שונה, הבדלי שפה זמן וכו'.

התגברנו על מורכבות הפרויקט באמצעות שיטת תכנון וביצוע, חברת תדהר הקימו משרד תכנון באתר הבנייה עצמו,
ולמעשה התוכניות הופקו במקום ונמסרו לשטח מיידית.
העובדה שכלל המתכננים ישבו באותו החדר תרמה רבות לקיצור לוחות הזמנים.


תלמה תיירות | אדריכלית: קארן ראובני, צלם: ניצן הופנר, קבלן: אלקטרה - דנקו

תלמה תיירות | אדריכלית: קארן ראובני, צלם: ניצן הופנר, קבלן: אלקטרה - דנקו


איזה פרויקט מעורר בך גאווה?

שאלה קשה... כולם היו בני ואני מאוד גאה בכל הפרויקטים שלי.
עכשיו אני הכי גאה בפרויקט שנמסר ממש לאחרונה - פרויקט Facebook תל אביב,
הממוקם במגדלי עזריאלי שרונה בתל אביב ומשתרע על פני 12,500 מ"ר שתכנן משרד סתר אדריכלים
והקבלן המבצע בפרויקט היה א. וייס.

הפרויקט דרש הקמת שני מטבחים מבשלים מלאים ומצוידים
שהם ממש בבחינת "סטייט אוף דה ארט". הקמת מטבחים כאלו, בקומה גבוהה במגדל היא מורכבת מאוד,
ייצרה עבורנו בעיות הנדסיות ממש לא פשוטות.

עוד משהו בולט ומיוחד במינו בפרויקט הזה, הוא הדאגה לכל פרט ופרט ולו לקטן ביותר.
מבחינתי מדובר בהגעה הכי קרובה שאפשר לשלמות.
בפרויקט שכזה מנהל הפרויקט דואג ממש להכל מא' ועד ת' וזה ממש ייחודי ולא אופייני.


מתכון בטוח להצלחה

מנהל הפרויקט חייב לברר פרטים על הלקוח, ולבצע מולו תיאום ציפיות מתמיד.
מניסיוני, כל מה שיגיח כהפתעה יסתיים לא טוב.
יש לשים דגש על בחירת צוות מצוין, כזה שיוכל לעבוד בשיתוף פעולה הרמוני
ויחתור להשגת המטרה המשותפת. אוסיף לכך תקשורת ברורה וכנות לאורך כל הדרך.

Fiverr | אדריכל: סתר אדריכלים, צלם: עמית גושר, קבלן: א. וייס

Fiverr | אדריכל: סתר אדריכלים, צלם: עמית גושר, קבלן: א. וייס


אינובייט, על כלל אנשי מערך המכירות והביצוע, משתפים פעולה עם משרדו של חן ירון, ובימים אלה עובדים במקביל על הפרויקטים המשמעותיים של: Google, Facebook ו- Amazon בישראל.

לשנה טובה והמשך שיתוף פעולה מוצלח!